Подача уведомлений в МВД в Дмитрове
Обязанности работодателя по уведомлению МВД в Москве при трудоустройстве иностранных граждан в Дмитрове
Нанимая иностранного специалиста, компания в Дмитрове берет на себя ряд обязательств перед Министерством внутренних дел РФ. Закон требует от работодателя направлять в органы МВД установленные уведомления в отношении каждого иностранного работника. Это правило действует независимо от правового статуса сотрудника и формы заключенного с ним соглашения (трудовой договор или договор гражданско-правового характера).
Какие именно уведомления необходимо направлять?
- Уведомление о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров.
- Уведомление о прибытии (постановка на миграционный учет) и об убытии (снятие с миграционного учета).
- Уведомление о выплате заработной платы.
Сроки и особенности подачи по каждому типу уведомлений
Прием на работу или увольнение: О факте заключения или расторжения договора с иностранным гражданином необходимо известить территориальный орган МВД в строго отведенный законом период – 3 рабочих дня.
Постановка на миграционный учет:
Организация может выступить принимающей стороной только при условии, что она предоставляет сотруднику жилое помещение для фактического проживания. В этом случае на нее ложится обязанность зарегистрировать иностранца по месту пребывания.
Стандартный срок подачи уведомления – 7 рабочих дней с момента въезда в Россию или смены адреса.
Для граждан государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС) срок продлен до 30 дней. В данный союз входят: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Россия.
Снятие с миграционного учета: Если иностранный работник был зарегистрирован по адресу, принадлежащему компании-работодателю (например, в служебной квартире), то уведомление о его убытии подает именно работодатель. С 2019 года (на основании Приказа МВД России № 142 от 18.03.2019) подача такого уведомления стала добровольной, и уведомление подается по инициативе принимающей стороны. Исключение составляют гостиницы – для них подача таких уведомлений остается строго обязательной.
Уведомление о зарплате:
Данная обязанность касается исключительно высококвалифицированных специалистов (ВКС). Работодатель должен отчитываться об их доходах ежеквартально, оформляя уведомление по состоянию на последнее число отчетного квартала.
Способы подачи уведомлений в МВД в Дмитрове
Личная подача руководителем организации или уполномоченным представителем в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции. В Москве документы принимаются в Многофункциональном миграционном центре (ММЦ) «Сахарово» (адрес: п. Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й км, вл. 1, стр. 47).
Отправка почтовым отправлением с обязательным оформлением описи вложения и уведомления о вручении.
Электронная подача (актуальная информация): В настоящее время проходит апробацию сервис для отправки уведомлений через портал «Госуслуги».
Последствия нарушений
Несоблюдение регламента — пропуск установленных сроков, ошибки в заполнении или использование неактуальной формы бланка — влечет за собой административную ответственность для компании-работодателя. Штрафные санкции за такие нарушения могут достигать 1 000 000 рублей.
Практическая рекомендация
Наши партнеры предоставляют услугу прямой подачи уведомлений (о приеме/увольнении, выплате заработной платы) в ММЦ «Сахарово». Этот метод считается более надежным по сравнению с почтовой отправкой.
В связи с высокой загруженностью, почтовая корреспонденция в органах МВД может обрабатываться с задержками или остаться без внимания, что приводит к отсутствию важных сведений в системе.
Подобные сбои создают дополнительные правовые риски как для мигранта, так и для его нанимателя, усложняя и без того непростые миграционные процедуры.
С нами работают
